ЭПЛ и ЭТрН: оформляйте документы в одной системе
Поможем организовать электронный документооборот: от сведений о рейсе и результатов осмотров до подписей и обмена через оператора ИС ЭПД.
Два документа — разные задачи
ЭПЛ — электронный путевой лист
ЭТрН — электронная транспортная накладная
От сведений о рейсе — к оформленному документу
- 01
Данные рейса
Организация, водитель, транспорт и необходимые сведения о поездке.
- 02
Осмотры и подписи
Ответственные участники оформляют результаты и подписывают свои сведения.
- 03
Обмен с оператором
Передача через оператора ИС ЭПД и получение статусов обработки.
- 04
Доступ к документу
Оформленный документ доступен участникам в подключённой системе.
Что нужно для подключения
Изучим ваш текущий документооборот и согласуем поддерживаемый сценарий. Поможем с настройкой системы и обучением сотрудников.
- Используемый оператор ИС ЭПД и учётная система
- Виды документов: ЭПЛ, ЭТрН или оба
- Сотрудники, их роли, подписи и полномочия
- Медицинские осмотры и технический контроль
- Порядок работы с контрагентами и роуминг
Понятный процесс для сотрудников
Диспетчеру
Руководителю
Водителю
ЭПЛ и обязательность электронного формата
Требования к электронным транспортным накладным не означают обязательный перевод любого путевого листа в электронный вид. Минтранс допускает бумажный путевой лист; оформленный электронный путевой лист направляется в ГИС ЭПД.
Разъяснение Минтранса ↗